Datenschutzrichtlinien des Schachkreises Mittelfranken-Süd

Der Schachkreis Mittelfranken-Süd organisiert den Spielbetrieb (Einzel- und Mannschaftswettbewerbe) für seine Mitglieder (Schachvereine/-abteilungen) in seinem örtlichen Zuständigkeitsbereich. Personenbezogene Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) werden vom Server des Deutschen Schachbundes bezogen. In Ausnahmefällen (Spielernachmeldung im laufenden Spieljahr, abweichende Melde-DWZ) auch von den Mitgliedsorganisationen direkt.
Ergebnisdaten der Meisterschaften des Schachkreises Mfr.-Süd werden durch Organe (z.B.: Mannschaftsführer, Spielleiter, Ergebnismelder) der Mitglieder oder vom Schachkreis Mfr.-Süd beauftragte Personen in die Ergebnisdatenbank eingestellt.

Liste der personenbezogenen Daten:

Datenfeld Spieler	Sichtbarkeit	Erläuterungen
Name	öffentlich
Vorname	öffentlich
Mitglieder-Nr.	öffentlich	letzte Stellen Passnummer
Geschlecht	öffentlich	m/w
Status	öffentlich	aktiv/passiv
DWZ	öffentlich	Leistungszahl errechnet aus nn Turnieren
Melde-DWZ	öffentlich	Leistungszahl für die Mannschaftsaufstellung
ELO	öffentlich	Leistungszahl
Titel	öffentlich	z.B.: Großmeister
Geburtsjahr	Administrator, Spielleiter	Einteilung Altersklassen, Prüfung Melde-DWZ
Staatsangehörigkeit	Administrator
Paarungen|Spielergebnisse	öffentlich	gewonnen, verloren etc.
Rangfolgen	öffentlich	Einzelturnier, Mannschaftsaufstellung
Vereinszugehörigkeit	öffentlich
Datenfeld Funktionär
eMail	öffentlich	Vereins-/Abteilungsleiter, Mannschaftsführer
	Administrator	registrierter Benutzer
Telefon-Nr. (Festnetz/Handy)	öffentlich	Vereins-/Abteilungsleiter, Mannschaftsführer
	Administrator	registrierter Benutzer

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation (Terminpläne, Paarungslisten) und Ergebnisdarstellung von Schachwettbewerben im Schachkreis Mfr.-Süd verwendet.

Zur Pflege der Leistungszahlen (ELO, DWZ) werden an den Bayerischen Schachbund/Deutschen Schachbund

• Vorname
• Nachname
• Vereinszugehörigkeit
• Mitgliedernummer
• Geburtsjahr
• Staatsangehörigkeit
• ELO
• DWZ
• Spielergebnisse (Spieltag, Spielfarbe -W/S-, Gegner, Ergebnis)

übermittelt. Die Leistungszahlen auf dem Server des DSB werden anhand dieser Grundlagen aktualisiert.

Weitere Datenübermittlungen an Dritte finden nicht statt.

Texte und Bilder von sportbezogenen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen des Schachkreises Mfr.-Süd können auf der Webseite des Schachkreises oder sonstigen Publikationen des Schachkreises veröffentlicht, sowie an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung weitergegeben werden. Abbildungen von genannten Einzelpersonen oder Kleingruppen bedürfen der Einwilligung der abgebildeten Personen.

Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten – mit Ausnahme jener, die für Archivierung bzw. Chronik und dgl. des Schachkreises Mfr.-Süd relevant sind – gelöscht. Vorstandsmitglieder und andere vom Schachkreis Mfr.-Süd beauftragte Personen dürfen nach ihrem Ausscheiden aus dem Vorstand bzw. nach Beendigung des Auftrags die Daten der Personen, die sie vom Schachkreis Mfr.-Süd bzw. einem Mitglied (=Verein) oder einem Mitglied eines Mitglieds (=Schachspieler) zur Erledigung der übertragenen Aufgaben beim Schachkreis Mfr.-Süd erhalten haben, für keinerlei Zwecke mehr verwenden und müssen sie umgehend löschen.

Wenn in Einzelfällen von einem Mitglied eines Mitglieds (=Schachspieler) einzelne Daten nicht zur Verfügung gestellt werden oder keine Zustimmung für die Veröffentlichung von Spielergebnissen mit Namensnennung gegeben wird, ist dieser Schachspieler normalerweise von den Wettkampfveranstaltungen des Schachkreises Mfr.-Süd auszuschließen.

Zugriffsrechte auf den Ergebnisdienst und sonstige Veröffentlichungen auf der Website des Schachkreises Mfr.-Süd, die über reine Leseberechtigung hinausgehen, werden äußerst sparsam und nur im notwendigen Umfang vergeben. So erhält z.B. der Jugendleiter des Schachkreises Mfr.-Süd für die Organisation des Spielbetriebs der Jugend nur auf die Jugendklassen eingeschränkte Zugriffsrechte.

Benutzer, die sich registrieren wollen (Benutzerkennung beantragen), müssen dies beim Systemadministrator beantragen (z.B. per Mail). Benutzerkennungen werden nur bei berechtigtem Interesse an Schachspieler mit Spielerpass der Mitglieder (=Vereine) des Schachkreises Mfr.-Süd vergeben.

Die Datensicherheit wird u.a dadurch gewährleistet, dass als Basis für die Anwendung „Ergebnisdienst Schachkreises Mfr.-Süd“ ein anerkanntes Content Management System (CMS-Joomla) auf einem eigens vom Schachkreises Mfr.-Süd angemieteten Server eingesetzt wird. Die spezielle Software für den Ergebnisdienst ist die freie Software einer Community (ChessLeagueManager), die deutschlandweit von vielen Schachorganisationen eingesetzt wird.

Verantwortlich im Sinne der DSGVO sind der 1. und 2. Vorsitzende des Schachkreises Mittelfranken-Süd (Kontaktdaten siehe "Impressum").

Wer sich durch Veröffentlichungen dieser Website in seinen Rechten gem. DSGVO beeinträchtigt sieht, hat das Recht

• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren
• die Berichtigung falscher Daten zu verlangen (beim Webmaster dieser Website -s. Impressum-)
• der Übertragbarkeit gem Art. 20 DSGVO.

Diese Richtlinien werden auf der Webseite des Schachkreises Mfr.-Süd veröffentlicht.